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益信的“后台管理” 让企业管理更轻松

时间:2015-09-18 信息来源:DoNews

随着IM的软件的出现,打破了距离对人们交流的阻碍,人们也越来越多的在网上与别人交流、分享,只因为IM软件的便捷、快速。同样,企业内部的交流沟通对速度和方便性有着更高的要求,商场如战场,消息快速可靠传达往往能决定一场商业竞争的胜利。除此之外,良好的企业内部交流,能有效的促进团队成员的凝聚力与战斗力。

虽然目前市场上有很多社交类IM软件,但是这些软件的设计初衷都是用于个人之间的交流,并不适用于工作场景。随着企业逐渐重视内部交流沟通的即时性与有效性,专属于企业内部交流沟通的IM软件应运而生。如现在市场上出现的IMO、企业QQ、益信IM等企业即时通讯软件,让越来越多的企业从中受益。

【益信logo】

企业IM软件不仅要满足企业用着方便、省钱省力,而且还应该满足企业管理的方便,所以我们今天介绍益信IM在带给企业便捷交流的同时又是如何方便企业管理的。

益信IM是一款免费的企业即时通讯软件,专为企业提供即时通讯、企业管理、语音通话、移动办公、企业网盘、免费维护等多种功能,轻松搭建免费企业云办公平台的工具,让办公更加高效。

与普通的IM软件相比,益信IM不仅具有其基础的通讯功能,文字、语音、网络电话、文件传输等功能,而且还具有后台管理功能。普通的个人类IM软件,员工在使用的时候帐号属于员工个人所有,员工在离开的时候也可以将帐号带走,而且帐号聊天记录中有着公司的相关信息,对企业而言也是一个不利的因素。此外,个人类IM软件在使用中都是使用者个人管理,企业没有统一的管理,不能有效的掌握公司信息的传递,不利于企业的管理。

【益信界面】

而益信IM的后台管理在很大程度上促进了企业的管理效率,因为益信IM的帐号是企业管理者从后台激活的,帐号信息属于企业所有,员工在离职时企业可以收回帐号,做到信息的安全保密。

此外,益信IM在后台支持权限管理操作,针对企业中不同层级的人物可以设置不同的权限,如信息收发权限,企业可以有效的传递效率,不需要针对不同的用户建立不同的讨论组,即时方便。另外重要的信息可以设置群公告,避免重要信息被淹没的现象。企业还可以设置隐形管理员,在各个群组中掌握群内消息动态,及时革除负面信息或者不利动态,保障企业状态积极良好。

举个例子,如果一个企业的某个部门的有30为员工,如果新来一位同事,则这位同事需要去添加其余30位同事的企业IM账号、或者去记录30位同事的联系方式,可想而知,所耗人力、时间成本都很大。如果在益信IM中,支持后台批量导入功能,不需要逐个添加好友,只需要知道对方的姓名,就可以找到对方,并且支持模糊搜索,一人管理、全员共享,方便实用。

所以,我们可以看到,益信IM软件不仅具有普通IM软件的基础通讯功能,而且去除了个人IM软件的休闲娱乐功能,使得益信IM更加适合企业办公场景。强大的后台管理和功能无疑为企业的管理带来了极大的促进作用,让企业随时随地掌握公司信息动态,消息传达及时可靠。最重要的是这款企业IM软件是完全免费的,无需部署,即下即用,而且还有AES算法层层加密,保障企业信息的安全。


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