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企业管理咨询

管理工作需要善于沟通

时间:2015-01-19 信息来源:不详
    ■福州新榕城市建设发展有限公司洪秀卿

    市委组织部6月初组织一批国有企业管理人员,参加了清华大学举办的福州市企业高管培训班,本人有幸得到这个机会进入清华校园,聆听到居学术前沿的多位教授、博士生导师或国家机关、学校领导讲解的关于企业管理、领导能力建设和当前经济发展问题等的多节课程,作为国有企业中层管理人员,参加这样高端的培训,让我受益匪浅。

    其中清华大学继续教育学院张玉坤老师6月13日给我们讲授的《管理沟通》一课,令人难忘。管理沟通,是指管理者与员工之间、管理者与企业管理者之间、员工与员工之间,为完成企业组织目标而进行的、对企业组织有意义的信息发送、接受与反馈的交流全过程。其中,管理者与员工之间的沟通尤为重要。一个企业管理的成败,很大程度上取决于管理者和员工之间的良好沟通。特别是在国有企业,全民所有的性质,在员工心目中不分领导与普通员工,大家都是企业的主人翁,对企业的治理模式、发展战略、经营策略、人事安排、福利待遇等都有自己的想法,整合协调各种思想观念、利益取向、工作方式方法,形成合力促进企业发展,必须依赖良好的沟通来解决。

    作为现代企业,应当建立易于沟通的企业组织结构,构筑有效的沟通渠道,营造良好的沟通氛围。

    建立易于沟通的组织结构。为了降低沟通成本,提高沟通效率,企业要根据战略实施进行组织结构调整,减少沟通层级,建立易于沟通的企业组织结构。具有较少层次的扁平型组织结构是现代企业管理的发展趋势,它可以缩短信息传递链、拓宽沟通渠道、避免信息传递链过长而失真,有利于信息的有效沟通。

    构筑有效的沟通渠道。企业应围绕企业文化、根据企业发展战略、结合企业实际情况设计一套正式沟通和非正式沟通相结合、传统沟通和现代沟通相结合的沟通梁道。传统的沟通方式如面对面的交谈所带来的归属感、信任感对企业的员工来说仍是十分重要的。同时,借助网络技术,进行沟通机制的创新,不仅可以大幅度地提高沟通效率,拓宽沟通渠道,更可以降低沟通成本。

    营造良好的沟通氛围。这需要建立一个开放的沟通机制,需要管理者以身作则在企业内部构建起开放的、分享的企业文化。企业在倡导管理沟通文化时关键要注重组织沟通氛围的改善,鼓励工作中员工之间的相互交流、协作,提供上下互动机会,强化组织成员的团队协作意识,促进相互理解,改善人际关系。在开放的沟通机制中,尤其要注重动员员工参与决策,参与企业管理,引发职工对企业的“知遇之恩”,员工的投入感、合作性将会不断提高。

    管理沟通,提升管理效率和水平,有助企业又好又快发展,这是我的学习体会。
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