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让员工参与企业管理

时间:2015-01-19 信息来源:不详
    在现代企业管理中,有一个被成功实践的做法叫“一日厂长”制。韩国精密机械株式会社就实行了这一独特的做法,即让职工轮流当厂长管理厂务。一日厂长和真正的厂长一样,拥有处理公务的权力。当一日厂长对工人提出批评意见时,要详细记录在工作日记上,并让各部门的员工收阅。各部门、车间的主管,必须依据批评意见核正自己的工作。这一制度实行后,企业凝聚力不断增强,第一年就节约生产成本300多万美元。
  我们不难看出,这个案例成功的关键就在于,企业让每一个成员都更深刻地体会到自己是企业的重要一员,肩负着共同管理企业的责任,也拥有参与企业管理的权力。让他们身体力行地做一回管理者,不仅可以充分调动他们的积极性,也对从多方面观察管理上的不足有积极作用。
  现代企业管理,谋求企业目标与个人目标的一致,两者越一致管理效果就越好。要做到这一点,就必须深刻领会企业与员工的辩证关系,即整体与个体的关系。唯物辩证法认为:整体与个体是不可分割的,个体离开整体不可能立身成事,同样整体力量也离不开个体能力的发挥,个体与整体同荣辱、共命运。所以说,只有每一个企业员工肩负起管理企业的责任,充分发挥管理企业的权力,企业才能越发强大,员工的个人价值才能充分体现。
  当然,企业的实际情况各不相同,就烟草企业而言,推行“一日厂长”制自然不现实。但让员工参与企业管理,方式是灵活多样的。在此,笔者提几点建议:
  一是让员工参与企业规章制度的制定。我们常说,制度是人定的,也是用来管人的。在任何规章制度出台之前,管理者都应该广泛征求员工的意见,让员工自己提出约束自我、提高工作效率的建议。这些根据员工建议形成的制度,相对而言更具约束力,也更具操作性。
  二是让员工适当参与企业决策的制定。面对复杂的组织结构,企业管理者往往无法了解员工所做的一切。在这种情况下,选择最了解各项具体工作的人员来参与制定决策,则有利于决策的有效落实。
  目前,美国一些公司流行一种员工参与公司决策的办法,叫“动脑筋会议”,目的是在决策出台前从员工中寻找合理、科学的建议。具体做法是,召集与该项决策关系较为密切的员工,就某一个中心问题展开讨论,比如生产计划的制定、价值分析、降低成本等。每个人都可以在会上畅谈自己的意见和建议。除了会议,还可以采取合理化征文等方式,针对企业管理的各个方面征求员工的意见和建议,并对提出合理化建议的员工给予奖励,以鼓励大家积极思考、参与决策。
  三是要近距离聆听一线员工的心声。一个企业的运营过程中,除了合理的制度和正确的决策外,更多的是这些制度和决策实施的具体细节。因此,管理者要经常聆听一线员工的心声,及时发现生产经营过程中的具体问题,让管理精细化。聆听的方式有很多,例如,中国平安保险深圳分公司设立了“经理接待日”,总经理室4位成员每人一周,用一个下午的时间直接面对一线员工,听他们反映问题;记录谈话,建立反馈追踪表,该落实的落实,该调查的调查并通报结果。“经理接待日”经常发生激烈的争论,而平安人寿的管理者认为,“碰撞”对于一个充满活力的企业来说,是十分必要的,管理者往往能在“碰撞中”发现沉疴痼疾,明白分歧所在,从而改进。
  企业管理人人有责,人人亦有权。让员工最大程度地参与企业建设,企业的凝聚力势必增强,企业的发展速度势必加快。这,就是“民主管理”的力量。
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